Invoice katering hampir selalu terkait acara: ada tanggal kirim, jumlah porsi, DP untuk mengunci tanggal, dan pelunasan sebelum atau saat acara. Menuliskan detail ini di invoice menghindarkan salah paham soal jumlah porsi dan waktu pengiriman.
Contoh di bawah memakai skema umum: DP 50% saat booking, pelunasan H-1 acara.
[Nama Usahamu]
WA: 08xx-xxxx-xxxx
INV-2026-014
| Deskripsi | Qty | Harga | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Nasi box menu A (ayam bakar + es teh) | 150 | Rp 27.500 | Rp 4.125.000 |
| Snack box (3 kue + air mineral) | 150 | Rp 12.000 | Rp 1.800.000 |
| Ongkos kirim & setup (area Jakarta Selatan) | 1 | Rp 250.000 | Rp 250.000 |
| TOTAL | Rp 6.175.000 | ||
Catatan: DP 50% untuk mengunci tanggal acara. Pelunasan maksimal H-1. Perubahan jumlah porsi maksimal H-3.
Pakai contoh ini, edit online → Gratis, tanpa daftar. Angka & nama tinggal diganti.
Tulis tanggal kirim dan alamat acara di catatan invoice. Ini jadi konfirmasi tertulis pesanan, bukan cuma tagihan.
"Perubahan jumlah porsi maksimal H-3" melindungimu dari pembatalan mendadak setelah bahan dibeli.
Tanpa DP, tanggalmu bisa hangus karena klien batal sepihak. DP 30-50% adalah standar industri katering, jangan sungkan memintanya.
Kami sedang membangun Dibayar: invoice terkirim via WhatsApp, lalu pengingat sopan berjalan otomatis sampai lunas. Coba dulu pembuat invoice gratisnya, atau simpan kata-kata menagih yang sopan ini.